士業事務所のノートPC紛失、「すぐに遠隔削除できる」と言えますか？

4月28日
読了時間: 2分

外出先でノートPCを電車に置き忘れた、カバンごと盗まれた——士業事務所で働く方は裁判所・税務署・官公庁への訪問などでPCを持ち歩く機会が多く、紛失・盗難のリスクは一般的な事務職より高い。

問題はPCの「中身」にある

PCを1台失うこと自体より、中身の問題です。顧問先の個人情報・決算情報、マイナンバーを含む書類、案件のメールのやりとり——これらが他人の手に渡った場合、情報漏洩として対応が必要になります。

特に見落とされがちなのが「自動サインイン」の問題です。PCさえ開ければMicrosoft 365やGoogleにそのままアクセスできる状態のPCは、紛失した瞬間に「クラウド上のすべてのデータへの鍵」を渡したことになります。

「パスワードがかかっているから大丈夫」は過信

BitLocker（ディスク暗号化）がされていないPCは、ハードディスクを取り出して別のPCに接続するだけでデータを読み取ることができます。Windowsのパスワードとは関係なく。今すぐ事務所のPCにBitLockerが有効かどうかを確認してください。

紛失後30分以内にできる体制を作る

管理体制が整っている事務所では、PC紛失の連絡を受けてから：Microsoft 365の管理画面から端末を確認→Intuneでリモートロック→必要に応じてリモートワイプ→アカウントのパスワードを即時変更、という手順を30分以内に完了できます。こういった体制がない事務所では「見つかることを祈る」しかありません。