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プライバシーポリシー

行政書士事務所みまもり(以下,「弊所」といいます。)は,本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における,ユーザー様の個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。


第1条    (個人情報を含む各種情報の取り扱いについて)
弊所は、個人情報の保護に関する法律および弊所の個人情報保護方針に基づき、本サービスをご利用になる利用者様の個人情報を含む各種情報を、本ポリシーに基づき取得、利用いたします。

第2条    (個人情報の種類)
弊所が本サービスで取得するデータは以下のとおりです。

  • 当ウェブサイトにアクセスした際の利用状況

  • OS、ウェブブラウザ、ウェブページレンダリングエンジン、IPアドレス、言語設定、使用言語、機器の固有識別子、広告識別子、機器のセンサー等から得られるモーションデータおよび通信会社のバージョン、種類、種別等の情報

  • IPアドレスや識別子から分かる範囲のアクセス源に関する情報(地理、組織の情報を含みます)

  • Cookieを利用した利用者の氏名や住所を特定できない形で識別するための一時的なID


第3条    (アクセス解析ツールについて)
当サイトでは、Google社およびWix社によるアクセス解析ツールを利用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

第4条    (個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。

 

  • 弊所サービスの提供・運営のため

  • 弊所サービスのユーザー様の利便性を向上させるため

  • ユーザー様からのお問い合わせに回答するため

  • ユーザー様が利用中のサービスの新機能,更新情報,キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内を送付するため

  • メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

  • 上記の利用目的に付随する目的

  • ​​その他法的に必要な対応をするため


第5条    (利用目的の変更)
弊所は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,弊所所定の方法により,ユーザー様に通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条    (個人情報の第三者提供)
弊所は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザー様の同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  • 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

  • 利用目的に第三者への提供を含むこと

  • 第三者に提供されるデータの項目

  • 第三者への提供の手段または方法

  • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

  • 本人の求めを受け付ける方法

  • 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

  • 弊所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

  • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合


第7条    (個人情報の開示)
弊所は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

  • 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • 弊所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  • その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。

第8条    (個人情報の訂正および削除)
ユーザー様は,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,弊所が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
弊所は,ユーザー様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
弊所は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザー様に通知します。

第9条    (個人情報の利用停止等)
弊所は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
弊所は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザー様に通知します。
前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザー様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。

第10条    (プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザー様に通知することなく,変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本サービスに掲載したときから効力を生じるものとします。



第11条    (お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

社名:行政書士事務所みまもり
Eメールアドレス:info@mimamori-office.com

情報セキュリティ基本方針

行政書士事務所みまもり(以下、当所)は、お客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき情報セキュリティに取り組みます。 

1.経営者の責任
当所は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.所内体制の整備
当所は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み
当所の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守
当所は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応
当所は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。


制定日:2024年5月10日
行政書士事務所みまもり
代表 成田 こうじ

 

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